Czy w Twojej firmie zadano sobie już pytanie, co można zrobić w celu zmniejszenia strat spowodowanych spowolnieniem gospodarczym? Czy zadano sobie pytanie, w jaki sposób zwiększyć konkurencyjność firmy na rynku?
Co nazywamy optymalizacją zakupów:
Optymalizacją zakupów określamy opracowanie oraz wdrożenie zmian np. procesów, praktyk zakupowych obejmującą wszystkie działy firmy uczestniczące w procesie zakupu.
Głównym założeniem optymalizacji jest wzrost konkurencyjności firmy przez obniżenie kosztów pozyskania produktów i usług, wypracowanie klarownych procesów oraz wdrożenie najlepszych praktyk zakupowych dla danego podmiotu.
Jak GO-CTR Consulting może pomóc Ci w poprawie efektywności zakupów:
PRZYKŁAD PROGRAMU
Ocena funkcjonowania zakupów:

Przegląd organizacji, procesów, praktyk biznesowych, kontraktów oraz systemów wspierających procesy w zakupach;

Wstępna analiza wydatków zakupowych;

Porównanie stosowanych praktyk z najlepszymi praktykami dla danej kategorii.

Assessment pracowników w dziale zakupów (ocena).
Wypracowanie strategii optymalizacji:

Analiza potencjalnych modeli organizacyjnych oraz strategii zarządzania zakupami;

Określenie rozwiązania z uwzględnieniem strategii, charakterystyki organizacji, procesów, technologii;

Opracowanie profili kategorii oraz stworzenie strategii zarządzania kategoriami;

Przeprowadzenie analizy rynku zaopatrzenia wg kategorii lub wskazanych grup materiałowych;

Szczegółowa analiza wydatków w każdej kategorii z uwzględnieniem klienta wewnętrznego (analiza ABC XYZ), analiza historii zakupów (opcjonalnie audyt FV);

Projekt bazy dostawców z uwzględnieniem podziału na kategorie;

Stworzenie wskaźników oceny dostawców;

Stworzenie wskaźników oceny efektywności działu zakupów;

Planowanie działań strategicznych w poszczególnych kategoriach.
Wdrożenie strategii zakupowych:

Wdrożenie opracowanej strategii zakupowej;

Kontrola efektywności działu zakupów;
Szkolenie pracowników odpowiedzialnych za proces zaopatrzenia;

Rekrutacja pracowników w obszarze zakupów.
Wsparcie systemowe:

Analiza wymagań w zakresie zmian systemowych;

Opracowanie procesów na potrzeby zmian systemowych;

Nadzór projektowy w imieniu klienta nad wdrożeniem zmian;